在找开发公司之前,有几件事得先想清楚。
第一件事:官网到底要干什么
这是最根本的问题。很多企业做官网是因为“别人都有,我们也得有”,至于这个官网到底要解决什么问题、给谁看、看了之后干什么,没想明白。这种状态下做出来的官网,大概率是上线之后没人看,钱白花了。
官网要干什么,可以从几个角度想。是给客户看的,让客户了解公司是做什么的、有什么实力、怎么联系。是给合作伙伴看的,让上下游知道公司的业务范围和合作方式。是给招聘的人看的,让求职者了解公司的情况。还是给AI和搜索引擎看的,让客户在搜的时候能找到你。不同的目的,官网的内容重点和功能设计完全不一样。给客户看的官网,重点在业务展示和联系方式;给合作伙伴看的,重点在资质和案例;给招聘的人看的,重点在企业文化和团队氛围。想清楚主要给谁看,官网的方向就定了。
第二件事:内容素材准备好了没有
官网的内容不是开发公司帮你编的。公司介绍、业务范围、产品参数、服务流程、联系方式、资质证书——这些东西得企业自己提供。很多企业做官网的时候,开发公司催内容,企业这边拿不出来,或者随便糊弄一段,结果官网上线了,内容空洞、图片模糊、信息不全,客户看了等于没看。
在找开发公司之前,把内容素材准备好。公司介绍写一段,说清楚公司是做什么的、做了多久、有什么优势。业务范围列清楚,分几个板块、每个板块包含什么服务。产品或者服务的信息整理好,参数、规格、价格体系。资质证书扫描好,营业执照、行业认证、荣誉奖项。团队照片、办公环境照片、项目案例照片,该拍的拍、该整理的整理。这些素材准备好了,开发公司才能把官网做得有内容、有说服力。
第三件事:网站结构想好了没有
官网的结构,就是导航栏怎么分、栏目怎么设、每个栏目下面放什么内容。这个结构不是开发公司随便定的,得根据企业的业务逻辑来。
一个典型的官网,通常包含几个核心栏目:首页、关于我们、业务范围、产品中心、案例展示、新闻动态、联系我们。但不同企业的侧重点不一样。做制造业的,产品中心要放前面,参数、规格、应用场景展示清楚。做服务业的,服务项目要放前面,服务流程、收费标准、预约方式写明白。做工程类的,案例展示要放前面,做过什么项目、项目照片、客户评价。
栏目不要设太多,三层以内就够了。客户点两下能找到想要的信息,不要翻半天找不到。导航栏的文字要直接,别用太虚的词。“关于我们”比“走进XX”好懂,“产品中心”比“解决方案”直接。
第四件事:谁来维护更新
官网不是做完上线就完事了。产品更新了、案例新增了、联系方式变了,这些都要在官网上同步。新闻动态长期不更新,客户会觉得这家公司是不是已经停了。
在决定做官网之前,想清楚谁来负责更新维护。是安排一个员工兼着做,还是找开发公司代维护,还是老板自己抽空弄。不同的维护方式,对应的功能和成本不一样。如果安排员工维护,后台要做得简单好用,不需要懂技术也能更新内容。如果找开发公司代维护,要提前谈好维护的范围、频率和费用。如果想省事,可以用内容管理系统,自己登录后台就能改文字、换图片。
第五件事:预算算全了没有
很多老板只算开发费,等官网上线了才发现还有一堆钱要花。
域名和服务器是每年都要花的。域名几十块一年,服务器根据配置不同,几百到几千一年。如果官网要支持在线支付、会员注册这些功能,服务器配置要求更高,费用也更高。
备案是必须的。国内服务器上的网站都要做ICP备案,备案本身免费,但要花时间,一般需要一到两周。
维护费是很多人没想到的。官网的底层系统需要定期更新,安全补丁要打,数据要备份。如果找开发公司维护,每年要交一定的维护费。如果不维护,官网被黑了、数据丢了,麻烦更大。
推广费是隐性的。官网做出来了,怎么让人知道?百度搜不到,客户就找不到你。SEO优化、内容更新、外链建设,这些都需要持续投入。不推广的官网,就是一个“网上名片”,放在那里没人看。
第六件事:跟开发公司怎么对接
找开发公司做官网,不是把需求扔过去就完事了。企业这边得有人对接,说清楚需求、确认设计稿、验收开发成果。
对接的人要能做三件事。说清楚需求——把老板的想法转化成开发团队能听懂的话。确认设计稿——官网的页面设计、色彩风格、排版布局,在开发之前要先确认。验收开发成果——开发完成之后,对照需求一条一条测试,看看功能是不是都能用、内容是不是都对。
沟通的方式也很重要。需求最好用文字写下来,不要口头说,说完了忘了就扯皮。重要的修改要留记录,改了什么地方、为什么改、什么时候改完,都有据可查。
想清楚了再动手,比什么都重要
在沈阳做一个企业官网,技术不是最大的门槛。想清楚要干什么、准备好内容、定好结构、想好维护、算全预算、安排对接的人,这些前期准备工作做扎实了,开发过程才能顺畅,做出来的官网才真正有用。