订房这件事,小程序能做得比打电话快得多
民宿跟酒店不一样。酒店有前台、有系统、有标准化的入住流程。民宿往往就一两个人打理,客人订房靠的是电话、微信、或者OTA平台。电话订房,客人得问“还有房吗”“多少钱”“能不能加床”,民宿主人得翻本子查房态,来回几通电话才能定下来。微信订房,消息一多容易漏,聊着聊着就忘了谁订了哪间。
小程序把订房这件事搬到线上之后,客人打开就能看到房型、价格、空房情况。选好日期、选好房型、填好信息、付完钱,整个流程在手机上走完。民宿主人不用接电话接到手软,也不用在微信里翻聊天记录对订单。订单自动进系统,哪间房被订了、哪间还空着,打开后台一目了然。
房态管理是民宿最头疼的事之一。一间民宿就几间房,订出去一间少一间。以前靠本子记、靠脑子记,碰上旺季订单多的时候,一忙起来就容易搞混——同一间房被两个人订了,或者客人到了发现房间还没打扫出来。小程序后台把房态实时更新,客人下单的同时房间就锁定了,不会出现超卖的情况。退房之后系统自动把房间状态改成“待打扫”,打扫完了再改成“可预订”,每个环节都有记录,不会乱。
民宿的展示,小程序能把特色说得清
民宿跟酒店最大的区别在于“特色”二字。酒店是标准化的,房间差不多、服务差不多。民宿不一样——有的在河边、有的在山上、有的是老房子改造的、有的是带院子的。客人选民宿,选的不只是一个睡觉的地方,选的是那种“住进去有感觉”的体验。
但这些特色,在OTA平台上很难展示出来。平台上的民宿页面长得都差不多——几张照片、一段简介、几条评价。客人在手机上翻来翻去,看不出哪家有什么特别的。
小程序给了民宿一个更自由的展示空间。照片可以多放、可以放高清的、可以放不同角度的。还可以放短视频——清晨院子里的鸟叫声、傍晚窗外的夕阳、冬天壁炉里的火光,这些东西静态图片传达不出来,短视频可以。民宿主人的故事、房子的来历、周边的玩法,这些内容都可以在小程序里做出来。客人看完了,对这家民宿有了感觉,下单的意愿就高了。
沈阳的民宿有自己的地域特色。沈北新区有朝鲜族特色民宿,有“温泉民宿+冰雪运动”的冬季玩法,有“稻梦小镇+农耕体验”的春季项目。沈阳还在打造“沈水乡居”品牌。小程序可以把这些特色都展示出来——春天推农耕体验套餐,冬天推温泉冰雪套餐,让客人知道不同季节来沈阳住民宿能体验到什么。
接待和沟通,小程序能帮着省事
民宿的接待跟酒店不一样。酒店有前台24小时有人,民宿通常就房东自己在打理。客人几点到、需不需要接、有什么特殊要求,这些事全靠微信或者电话沟通。民宿主人一边在打扫房间,一边要回消息,忙不过来。
小程序里的消息通知功能,把客人下单、入住提醒、退房提醒这些事自动化了。客人下单之后系统自动发确认消息,入住前一天自动提醒,退房当天自动提醒该收拾东西了。民宿主人不用每条消息都亲自回,系统把那些重复的通知都代劳了。客人有问题要问,也可以在小程序里留言,民宿主人看到之后集中回复,不用一边干活一边盯着手机。
入住办理也可以在小程序里简化。客人到了之后,不用填一堆纸质登记表,在小程序里上传身份证照片、填写入住信息就行。民宿主人在后台审核,确认之后发送电子门锁密码或者入住指引。客人直接扫码或者输密码进门,不用等房东过来开门。对于民宿主人来说,不用每次都亲自跑一趟去送钥匙、办入住,省了不少时间。
回头客和口碑,小程序能帮着留人
民宿生意最值钱的是回头客和口碑。一个人住过一次觉得好,下次来沈阳还会选同一家,还会推荐给朋友。但民宿主人往往没有精力去做客户维护——客人走了就走了,下次什么时候来不知道,怎么让人再来也不知道。
小程序里的会员系统能把客人的信息存下来。谁住过、住了几次、喜欢什么房型、有什么特殊偏好,系统里都有记录。客人过生日了送张优惠券,隔了半年没来了发条消息提醒一下,新开了什么特色房型推给之前住过的客人。这些动作看着小,但对留住回头客是有用的。
评价功能也是民宿口碑积累的重要渠道。客人在小程序里对入住体验做评价,好的评价可以展示出来给后来的客人看。沈阳正在推进等级旅游民宿评定,鼓励民宿提升服务标准和管理水平。小程序里的评价数据,本身也是民宿服务质量的一个证明。
开发民宿小程序要考虑什么
沈阳的民宿小程序开发,有几个事情得想清楚。
第一,房态要实时准确。民宿房间少,订出去一间少一间。房态不准,超卖或者空置都会影响生意。房态数据要和订单系统实时同步,客人下单的同时房间锁定,退房的同时释放。
第二,展示要突出特色。民宿卖的是体验和感觉,小程序要把照片拍好、视频拍好、文字写好,让客人在手机上就能感受到这家民宿的特别之处。
第三,沟通要顺畅。民宿主人往往身兼数职,没有专门的前台。小程序要把消息通知、入住指引这些功能做好,帮民宿主人省掉那些重复的沟通工作。
第四,结合沈阳本地的旅游特点来做。沈阳的旅游有明显的季节性——冬季冰雪游、夏季避暑游、春秋的赏花和赏叶。民宿小程序要根据不同季节推出不同的套餐和推荐。靠近滑雪场、景区或商圈的民宿,可以在小程序里做“住宿+门票”“住宿+体验”的套餐。沈阳正在推进文体旅融合发展,民宿小程序可以跟本地的文旅资源结合起来。
民宿小程序不复杂,但它能把订房、展示、接待、会员这些事串在一起。沈阳的民宿越开越多,谁能在手机上把订房和接待的事先跑顺了,谁就能在竞争中多一分优势。客人订得方便、住得舒心、下次还来,生意做起来就顺了。